Datenschutz & sichere Digitalisierung
Daten gezielt nutzen.
Technik nachvollziehbar begrenzen.
DAXS setzt fachliche und rechtliche Vorgaben technisch um: von Formularen und Zugriffsrechten bis zu Cloud-Diensten, Schnittstellen und KI-Werkzeugen. Entscheidend ist, welches System welche Daten für welchen Zweck verwenden darf.
Klare Rollen
Datenschutz ist keine einzelne Produkteinstellung.
Rechts- oder Datenschutzberatung klärt die rechtlichen Anforderungen. Das Unternehmen entscheidet über Zwecke, Abläufe und Freigaben. DAXS übersetzt diese Vorgaben in technische Konfiguration, Rollen, Datenflüsse, Protokollierung und sichere Betriebsprozesse.
Leistungsbild
Von der Anforderung bis zum laufenden Betrieb.
Datenflüsse ordnen
Quellen, Empfänger, Schnittstellen, Speicherorte und Zugriffe sichtbar machen – für Formulare, E-Mail, Dateien, CRM, ERP und weitere Fachsysteme.
Rechte umsetzen
Benutzer, Rollen, Freigaben, MFA und administrative Zuständigkeiten passend zum tatsächlichen Arbeitsablauf konfigurieren.
Formulare absichern
Nur notwendige Pflichtfelder, TLS, sichere Uploads, zulässige Dateitypen, Spam-Schutz, Empfänger, Protokollierung und Aufbewahrung gemeinsam betrachten.
Cloud und SaaS prüfen
Festlegen, welche Daten in Microsoft 365, Google Workspace, Fachanwendungen oder andere Dienste gelangen dürfen und wie Rückwege aussehen.
KI kontrolliert einsetzen
Für Copilot, Gemini, OpenAI-/ChatGPT-Angebote oder API-Integrationen je Prozess klären, welche Inhalte verarbeitet, gespeichert oder ausgeschlossen werden.
Lebenszyklus betreiben
Aufbewahrung, Löschung, Backup, Wiederherstellung, Protokollierung und regelmäßige Kontrollen technisch miteinander verbinden.
Datenfreigabe
Vor der Technik steht eine klare Entscheidung.
Ein Systemzugriff ist nicht allein deshalb sinnvoll, weil er technisch möglich ist. Zweck, Datenart, Schutzbedarf und Vorgaben bestimmen, ob Daten freigegeben, begrenzt oder ausgeschlossen werden.
Webformulare
Einwilligung ist nicht automatisch die richtige Antwort.
Ein zusätzliches Kontrollkästchen macht einen Datenprozess nicht automatisch korrekt. Zuerst müssen Zweck, notwendige Angaben, Rechtsgrundlage und Empfänger geklärt werden. Erst daraus folgt, welche Information oder Einwilligung tatsächlich erforderlich ist.
DAXS setzt den abgestimmten Ablauf technisch um und berücksichtigt dabei auch Uploads, Dateiformate, Transportverschlüsselung, Protokolle, Löschfristen und Spam-Abwehr.
Abgrenzung
Verwandte Themen – bewusst getrennt.
Datenschutz
Vorgaben, Zwecke und zulässige Verarbeitung.
IT-Sicherheit
Schutz von Systemen, Identitäten und Zugriffen.
Backup
Datensicherung und getestete Wiederherstellung.
KI-Governance
Freigabe, Nutzung und Kontrolle konkreter KI-Prozesse.
Welche Daten dürfen wohin?
Wir erfassen den technischen Ist-Stand, ordnen Datenflüsse und setzen abgestimmte Vorgaben nachvollziehbar um.
Sichere Digitalisierung besprechen